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Diagnostic gratuit

Accompagnement QUALIOPI

Profitez d’un accompagnement Qualiopi sur-mesure pour structurer votre organisme de formation et aborder votre audit en toute sérénité.

Obtenez ou maintenez votre certification Qualiopi avec une méthode claire, des preuves bien organisées et une préparation concrète à l’audit selon le Référentiel National Qualité.

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Accompagnement-QUALIOPI-CERTACTION

Objectif Qualiopi

Un accompagnement Qualiopipragmatique pour préparer votre audit, structurer vos preuves et sécuriser votre certification Qualiopi.

Pourquoi préparer Qualiopi avec méthode ?

La certification Qualiopi est indispensable pour les organismes de formation souhaitant accéder aux financements publics ou mutualisés. CertAction vous aide à structurer vos pratiques, vos indicateurs et vos preuves sans créer une organisation lourde ou déconnectée du terrain.

 

Notre prestation d’accompagnement Qualiopi inclut le diagnostic initial, la constitution du dossier de preuves et la réalisation d’un audit à blanc en conditions réelles.

Découvrez notre offre "REFERENT QUALITE NOUVEL ENTRANT"

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Découvrez Cali !
Elle vous expliquera les exigences QUALIOPI et bien plus encore

Structurer vos preuves

Identifier les preuves attendues pour chaque indicateur et les organiser de manière simple et auditable.

Sécuriser vos pratiques formation

Formaliser les étapes clés : information du public, analyse du besoin, suivi, évaluation, amélioration continue.

Préparer l’audit Qualiopi

Préparer vos équipes, anticiper les questions de l’auditeur et traiter les écarts avant l’audit.

Notre méthode d’accompagnement Qualiopi

Nous avançons indicateur par indicateur pour construire un dossier Qualiopi solide, simple à maintenir et compréhensible par vos équipes. L’objectif est de sécuriser l’audit tout en gardant une démarche utile pour votre activité de formation.
Planifier un échange

1. Diagnostic Qualiopi

Analyse de vos documents, pratiques et preuves au regard des indicateurs applicables du référentiel.

2. Mise en conformité opérationnelle

Création ou amélioration des documents utiles : programme, convocation, évaluations, indicateurs, procédures et preuves.

3. Audit blanc et plan d’action

Simulation d’audit, identification des non-conformités potentielles et préparation des réponses aux auditeurs.

Ce que vous obtenez

Un accompagnement Qualiopi opérationnel pour préparer votre audit Qualiopi, structurer vos preuves et corriger les écarts avant le passage de l’auditeur.

Élaboré en conformité avec le Référentiel National Qualité du Ministère du Travail, cet accompagnement Qualiopi sécurise l’obtention de votre certification.

Plan d’action priorisé

Une feuille de route simple pour savoir quoi corriger, dans quel ordre et avec quelles preuves.

Kit documentaire Qualiopi

Des modèles adaptés à votre activité : programmes, questionnaires, évaluations, suivi, réclamations, amélioration.

Équipe préparée

Sensibilisation des personnes concernées aux indicateurs, aux preuves et au déroulement de l’audit.

Audit sécurisé

Une préparation concrète pour aborder l’audit Qualiopi avec méthode et sérénité.

Pour qui ?

Cette prestation s’adresse aux organismes de formation, CFA, centres de bilan de compétences, prestataires VAE et structures souhaitant obtenir, renouveler ou sécuriser leur certification Qualiopi.

Quand nous solliciter ?

Avant une certification initiale, un audit de surveillance, un renouvellement, après une non-conformité, ou lorsque vous souhaitez remettre de l’ordre dans vos preuves et votre organisation qualité.

Questions fréquentes

La durée dépend de votre niveau de maturité, du nombre d’actions de formation déjà réalisées et de l’état de vos preuves. Un diagnostic initial permet d’identifier rapidement les écarts et d’établir un planning réaliste.
Il faut notamment préparer les éléments liés à l’information du public, l’analyse du besoin, les programmes, les évaluations, le suivi des apprenants, la gestion des réclamations, les compétences des intervenants, la veille et l’amélioration continue.
Non. L’objectif n’est pas de créer des procédures inutiles, mais de disposer de preuves fiables, cohérentes et réellement utilisées. CertAction privilégie des documents simples, compréhensibles et adaptés à votre activité.
Oui. Nous analysons la non-conformité, identifions la cause, construisons le plan d’action correctif et vous aidons à préparer les éléments de preuve attendus pour lever l’écart.
La certification initiale permet d’obtenir Qualiopi pour la première fois. L’audit de surveillance vérifie que le système continue d’être appliqué. Le renouvellement intervient à l’issue du cycle de certification et nécessite une préparation complète des preuves récentes.
Aucun accompagnement sérieux ne peut garantir la décision d’un organisme certificateur indépendant. En revanche, une préparation structurée réduit fortement les risques d’écarts et permet d’arriver à l’audit avec des preuves solides.
Oui. L’accompagnement peut servir à préparer un audit de surveillance, un renouvellement, une extension d’activité ou une remise à niveau du système qualité.
Oui. La démarche doit rester proportionnée à votre taille et à vos activités. L’objectif est de sécuriser les exigences du référentiel tout en gardant des outils simples à utiliser au quotidien.

Vous souhaitez préparer votre certification Qualiopi ?

Échangeons sur votre activité, votre niveau de préparation et les actions prioritaires à mettre en place avant l’audit.
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